Las disertaciones sobre “Modelos exitosos en la gestión de Predios Feriales, Centros de Congresos y Conventions & Visitors Bureaus en nuestra región” se hacen en el marco de la Feria Internacional del Mercado de Reuniones e Incentivos de América Latina y el Caribe (FIEXPO Latinoamérica). La Carta Intención de constitución del Buró de Convenciones de Punta del Este apunta a crear una entidad sin fines de lucro con los siguientes objetivos: “desarrollar la identidad y difundir la imagen de Punta del Este, fortalecer la industria turística de la ciudad y la región, promoviéndola como destino a través de acciones integradas de marketing y concientizando sobre sus beneficios; ser una herramienta de marketing que integre horizontalmente a los sectores interesados en posicionar a Punta del Este como sede de convenciones y ferias, viajes de incentivo, negocios y destino de recreación; promover y contribuir a la promoción y difusión de la ciudad de Punta del Este como destino turístico y especialmente de actividades relacionadas al turismo de reuniones y de negocios, promocionando la realización de reuniones, congresos, conferencias, ferias, eventos empresariales, presentaciones de productos y servicios, cursos de formación profesional o comercial, reuniones de trabajo o exhibiciones y todas las actividades vinculadas a éstas; ser el ámbito de encuentro de los profesionales del sector turístico y de todas las entidades relacionadas de Punta del Este para fomentar su interacción y desarrollo; difundir, realizar, publicar y distribuir cualquier tipo de material publicitario y/o informativo de la ciudad de Punta del Este como destino turístico y especialmente como sede para la realización de congresos, conferencias, ferias y actividades conexas; presentar en los ámbitos nacionales e internacionales a la ciudad de Punta del Este como sede para la organización de las actividades que comprenden su objeto; establecer contactos y relaciones institucionales con otros bureau, organizaciones, fundaciones, asociaciones, entes públicos, tanto en el país como en el exterior que desarrollen actividades similares.
Para el logro de estos fines los firmantes manifiestan su voluntad de aportar los elementos necesarios para elaborar los estatutos por los cuales se regirá el instituto a crearse junto con las leyes y los reglamentos aplicables.
Estos aportes se canalizarán a través de una comisión que se designará en futuras reuniones y que se encargará de presentar los antes mencionados estatutos.
Los firmante manifiestan también su compromiso de asistir a futuras reuniones que se convoquen en su oportunidad para continuar el proceso constitutivo del Convention & Visitors Bureau de Punta del Este”.
